2012年中央出台八项规定,就明确要求精简会议活动,切实改进会风。按照相关规定,提高会议实效,提倡开短会、讲短话,力戒空话、套话,杜绝“会海”泛滥,必须成为转变作风、促进落实的行动自觉。
“潍柴作为千亿级企业集团,高管团队若脱离市场一线,听不到炮声,很容易被‘文山会海’淹没,就会形成大集团的‘痴呆症’,因此,会议必须要精简高效。”2月12日,在潍柴集团领导干部专题党课上,潍柴集团董事长谭旭光学习传达山东省“担当作为、狠抓落实”工作动员大会上刘家义书记讲话精神时说。“会海”泛滥,极易导致广大领导干部很少有时间静下心来研究、分析问题,如此一来,工作被动应付,更鲜有时间督促检查、抓落实,久而久之工作战线越来越长,工作越来越疲惫。
没意义的文件一律不发,没结果的会议一律不开。谭旭光表示,每次开会主题是什么,问题怎么解决,什么时间解决,谁负责,必须说清楚。各部门要少出那些没用的简报,很多简报一分钱不值,不仅浪费时间和精力,也导致企业财力损失。
随着潍柴国际化步伐不断加快,面对潍柴全球各地的子公司和8万多名员工,如何进行有效沟通交流,促进工作落实?谭旭光表示,开会一定要讲效率、开短会,多开视频会、电话会,提高会议效率和质量。我们的企业在全球各个地方,随时有事,随时开电话会。不仅如此,我们还要适应24小时开会,这是潍柴作为一家国际化企业的特点之一。
为了不影响和占用广大干部员工正常工作时间与精力,潍柴积极按照“能并则并、能简则简”的原则统筹安排好各类会议,明确主题,简化议程,切实做到开短会、讲短话,提高开会质量,打造高效会议。
编辑|许小刀